Menighedsrådsmøde
Dato: 26. maj 2011
Ørum Menighedsråd

Dagsorden:

1. Kvartalsrapport gennemgås
2. Færdigbehandling af budget for 2012 for Ørum Kirkekasse 3. Orientering om medhjælp for graverne i pastoratet
4. Isolering af Sognehuset
5. Evt.

Beslutning:

1. Kvartalsrapporten blev behandlet og godkendt. Det er dog svært at gennemskue rapporten, da regnskabet for præstegårdskassen og sognet ikke kan adskilles i det nuværende regnskabssystem. Dette problem arbejdes der på hos leverandøren

2. Budgettet blev færdigbehandlet

3. Der blev præsenteret et oplæg, som er udarbejdet af præstegårdsudvalget d. 12. maj 2011 for ansættelse af en fælles gravermedhjælper. Der blev fremlagt et forslag til fordelingsnøgle (45% til Daugård, 20% til Ørum, 5% i Urlev, 30% i præstegårdsudvalget). Ørum menighedsråd godkendte oplægget under forudsætning af, at fordelingsnøglen tages op til revision efter 12 måneder

4. Der blev fremlagt et forslag til isolering af sognehuset og etablering af jordvarme. Der var enighed i menighedsrådet om at gå videre med dette forslag. Pengene søges fra provstiets energipulje.

5. a. Råstofplanen vedr. nyt grusgravområde tæt på kirken blev nævnt, og det blev besluttet at sende planen til stiftets konsulenter med henblik på at undersøge, om udgravningsområdet kommer til at ligge inden for kirkens nærområde. I så fald skal der gøres indsigelse

b. Muligheden for etablering af automatisk styring af kirkens varmeanlæg blev drøftet ud fra ønsket om at spare varmeudgifter. Graveren indhenter forslag og priser på dette projekt. Vi forventer også her en bevilling fra provstiets energipulje
************************************************
Menighedsrådsmøde
Dato: 21. marts 2011
Ørum Menighedsråd

Dagsorden:

1. Regnskabsgennemgang
2. Evt.

Beslutning:

1. Regnskabet blev gennemgået og godkendt
2. Graverhuset skal kalkes og kirkens kalkning gåes efter


************************************************ Menighedsrådsmøde
Dato: 24. november 2010

Dagsorden:

1. Årlig valg af alle porteføljer til menighedsrådet
2. Ny regnskabsinstruks gennemgås (sendes med mail på forhånd fra kassereren)
3. Forslag fra provstiudvalget om forhøjelse af honorar til kasserer
4. Lydproblemer i kirken
5. Evt.

Beslutning:

1. Der blev foretaget genvalg til alle poster:
• Formand: Fin R. Petersen
• Næstformand: Anette
• Kasserer: Lars S. Petersen
• Kirkeværge: Erna Rosenmaj
• Kontaktperson: Erna Rosenmaj
• Sekretær: Marianne Bechmann
• Bygningssagkyndig: Karsten Birk
• Underskriftsberettiget: Fin R. Petersen og Lars S. Petersen
2. Regnskabsinstruksen blev gennemgået og godkendt
3. Forslaget blev vedtaget
4. Fin R. Petersen tager kontakt til en lydkonsulent med henblik på at forbedre lydforholdene i den bagerste del af kirken


************************************************
Menighedsrådsmøde
Dato: Onsdag, d. 24. aug. 2010

Dagsorden

1. Underskrivning af revisionsprotokol
2. Færdigbehandling af ”kistebeslags-projekt”
3. Behandling af forslag om ændring af ringetider
4. Beretning fra formanden
5. Evt.


Beslutning
1. Revisionsprotokollens bemærkninger blev behandlet og menighedsrådet tog stilling som følger:

a. Punkt 4.1: Tilgodehavender og gæld:
Uoverensstemmelse mellem konto 9060 og 9080. Menighedsrådet henstiller den regnskabsførende til at gennemgå bilagene igen og bringe uoverensstemmelsen i orden. Der hvor det er hensigtsmæssigt oprettes ekstra konto til præstegårdskassen

b. Punkt 4.2: Regnskabets sammenligningstal:
Sammenligningstallene for 2008 er ikke helt identiske med det godkendte regnskab. Der er imidlertid tale om mindre differencer, hvorfor menighedsrådet tager oplysningen til efterretning

c. Punkt 4.3: Opgørelse af over-/underskud på drifts- og anlægsrammen:
Et underskud fra 2008-regnskabet er ikke blevet overført det korrekte sted i 2009-regnskabet, hvilket menighedsrådet har taget til efterretning

d. Punkt 4.4: Øvrige forhold:
Der fremgår i regnskabet mange korrigerede posteringer, hvilket forstyrrer billedet. Menighedsrådet har taget dette til efterretning.
For at udbetale honorarer skal udgiften kunne dokumenteres skriftligt, og for at kunne betale en regning for en ydelse skal denne benævnes korrekt

Slutteligt blev revisionsprotokollen godkendt og underskrevet

2. Det blev besluttet at afslutte sagen ved at ophænge et af de restaurerede kistebeslag-sæt i våbenhuset. Resten opbevares i arkiv

3. Ringetiderne forbliver uforandret, idet ringetidspunkterne er de samme i hele pastoratet.

4. Beretning fra formanden

a. Indbydelse til stiftsmøde fredag, d. 10. september
b. Invitation til biskoppens 60-års fødselsdag d. 23. september
c. Menighedsrådet har modtaget brev fra Haderslev stift med information om kommunens planer om opførelse af vindmøller (Vindmølleplan 4). Stiftet anmodede i brevet om menighedsrådets bemærkninger. Menighedsrådet har ikke indsigelser, da vindmøllernes placering ligger uden for Ørum kirkes indsigelsesområde

5. Kvartalsrapport udleveret


************************************************
Menighedsrådsmøde
Dato: Tirsdag, d. 13. april 2010

Dagsorden:

1. Traktor

Beslutning:

Tilstede:
Fin, Lars, Erna, Karsten, Anette og Hans.

Det blev besluttet at indkøbe en ny traktor med brugt kost og en rive til plæneklipperen.
Provstiet giver 40.000,-
Pris: 125.000,-


************************************************
Menighedsrådsmøde
Dato: Onsdag, d. 24. marts 2010 kl. 16.30 
Ørum Menighedsråd i Sognehuset

Dagsorden 
1. Syn
2. Regnskabsgennemgang
3. Forberedende budget til 2011
4. Evt.

Beslutning
1. Syn gennemført og ført til protokol
2. Regnskab godkendt
3. Punktet udsat til næste menighedsrådsmøde
4. Forespørgsel fra beboerforeningen, om menighedsrådet er interesseret i at bidrage økonomisk til bygningen af en kirke på den nye legeplads. Menighedsrådet er positivt indstillet, og undersøger nu hos provstiet, om vi må bidrage og i så fald med kr. 10.000,-.
Fin Petersen orienterede om at han på menighedsrådets vegne har tilkendegivet at Ørum menighedsråd ikke har indvendinger til nyudstykning på Ørumvej og opførelse af nyt aktivitetsområde på sportspladsen.

Skrevet af: